Fácil de ser integrado a qualquer outro software de gestão / ERP
Implantação rápida, pois exige pouca configuração e treinamento dos usuários finais
Permite integração com vários dispositivos de automação comercial
Sistema pode ser utilizado por vários segmentos de negócio
Opções para o TEF Dedicado e Discado
É um software complementar, e não substituto.
O sistema OPaf é um projeto NOVO, concebido a partir das especificações do Ato COTEPE ICMS 06/08 voltado ao atendimento de dois tipos de públicos específicos:
O cliente final.
Empresas fornecedoras de software que buscam uma solução PAF-ECF para integração com seus produtos.
A adequação do software aos requisitos da legislação aconteceu na fase do projeto, onde foram identificados os meios para resolver os problemas que agitam os fóruns de discussão sobre o PAF-ECF. Isso significa que o sistema está livre de “quebra-galhos” e “gambiarras”, adequando-se perfeitamente aos requisitos pré-estabelecidos pela legislação.
Se por um lado, dispomos de um projeto NOVO, por outro lado, o produto conta com o know how de mais de quinze anos de experiênciaem desenvolvimento de software. A ID Brasil foi uma das primeiras empresas a homologar PAF-ECF no Brasil, e desde o início de 2009 já tinha adequado seu produto às especificações legais.
O projeto do sistema previu a necessidade de integração com qualquer ECF térmico do mercado. Atualmente já existem cinco marcas homologadas (Bematech, Daruma, Epson, Elgin e Sweda) e já está previsto a homologação de outras marcas e modelos de ECF.
O design da interface é moderno, simples e funcional.
Os recursos do sistema estão organizados em um menu lateral que agrega funcionalidades compatíveis, disponibilizadas numa bandeja de ícones que facilitam o entendimento do usuário e a associação da imagem com a ação esperada.
Todas funcionalidades são devidamente identificadas com ícones e textos para que haja uma rápida assimilação de sua aplicação por parte do usuário.
A navegação na interface pode ser feita através de mouse, teclas de atalho ou através de um menu que apresenta ao usuário funcionalidades disponíveis.
Há um rígido controle sobre as operações que podem ou não ser executadas em cada contexto, reduzindo a ocorrência de erros durante a operação do sistema.
Além disso, a interface promove uma diferenciação do ponto de venda, contribuindo para a construção de uma imagem corporativa ligada à inovação, modernidade e agilidade.
A integração com OPaf é simples e rápida e funciona de forma independente, agregando mais segurança no processo.
O processo de integração é simples, e acontece através da troca de arquivos “padrão TXT”, com layout pré-definido fornecido pela ID Brasil.
O processo de comunicação é centralizado, permitindo que uma mesma operação atualize ou recupere informações sobre todos OPafs do estabelecimento. Todavia, também é permitido o envio ou recuperação de dados de apenas um OPaf.
Toda comunicação é amparada por um forte esquema de logs que permite o monitoramento pelo sistema de gestão/ERP, sobre o andamento do processo e as eventuais inconsistências que ocorrerem.
Todo processo de integração é controlado pelo sistema de gestão/ERP, que determina quais e em que momento as operações serão realizadas, e quais OPafs serão impactados pela rotina.
A integração com outros sistemas exige pouca customização uma vez que toda estrutura de comunicação com OPaf já é feita por software especializado fornecido pela ID Brasil.
A instalação é automatizada e deixa todo ambiente pronto para a execução do software, eliminando a necessidade de criar pastas, copiar arquivos, dlls, manipular dados do sistema operacional, etc.
Toda configuração necessária é feita através do sistema, eliminando a necessidade de manipulação direta de arquivos ou banco de dados para a realização de operações.
Recursos do sistema permitem identificar potenciais problemas em relação à configuração do ECF e informações geradas pelo sistema de gestão/ERP, permitindo a eliminação desses problemas antes de iniciar a operação do sistema. Isso antecipa a solução de problemas que muitas vezes só são descobertos pelo usuário no momento da utilização do sistema.
Além disso, num estabelecimento que possua mais de um OPaf instalado, algumas configurações do sistema podem ser transferidas para os outros OPafs reduzindo o esforço necessário para a configuração do software nos respectivos pontos de venda.
O treinamento dos usuários é facilitado pela organização da interface do sistema.
OPaf está preparado para interagir com vários equipamentos de automação comercial, como teclados configuráveis, leitores de códigos de barras, gavetas, pinpad, etc.
A flexibilidade do sistema permite sua operação mesmo num parque com equipamentos heterogêneos e com configurações diferentes, preservando a independência de funcionamento de cada um, a facilidade de configuração de todos eles.
É possível atender tanto a requisitos de negócios como de pessoas, possibilitando que num mesmo ambiente se utilize teclados comuns, teclados configuráveis, mouse e até mesmo monitores touch screen.
Equipamentos compatíveis
OPaf está preparado para funcionar com diversos segmentos de negócio: supermercados, loja de roupas, materiais de construção, ferragens, tintas, cosméticos, perfumarias, joalherias, papelarias, lojas de móveis, lojas de conveniência, telefonia celular, presentes e vários outros.
Isso acontece por que o sistema possui uma arquitetura leve, que exige apenas dados essenciais para que possa operar.
Além disso, permite a customização de campos mostrados aos usuários, possibilitando atender algumas especificidades do negócio do cliente.
OPaf é um software especialista, que tem como objetivos principais agilizar as operações do ponto de venda e atender a legislação do PAF-ECF. Trabalha integrado a outros softwares de gestão/ERPs para maximizar o aproveitamento das informações geradas durante sua operação.
Isso faz com que OPaf não represente ameaça a qualquer outro software de gestão/ERP, pelo contrário, agrega funcionalidades necessárias à operação do ponto de venda ao mesmo tempo que cumpre os requisitos estabelecidos na legislação, deixando toda parte de inteligência sobre o negócio aos cuidados do software de gestão que já atende à empresa.
Essa abordagem permite preservar os investimentos feitos pela empresa no software de gestão utilizado, ao mesmo tempo em que abre a oportunidade de melhoria de desempenho no ponto de venda.
Para as empresas que tem interesse em utilizar OPaf mas não possuem software de gestão/ERP, a ID Brasil possui parceiros em vários segmentos ou oferece ferramentas que podem trabalhar associadas ao OPaf. Consulte-nos sobre isso.
TEF – Transferência Eletrônica de Fundos, é o nome que se dá à operação de pagamentos feitos através de cartões de crédito ou débito, cujos comprovantes são emitidos diretamente através de Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
Tem se tornado cada dia mais comum em razão do aumento do volume de transações com cartão de crédito e débito, e também pelas exigências fiscais, uma vez que torna obrigatória a emissão de cupom fiscal para que seja feita a transferência de valores entre o consumidor e a loja/empresa.
OPaf está homologado para atender às três principais modalidades de TEF disponíveis: o TEF Discado, o TEF Dedicado e o TEF IP.
O TEF Discado utiliza a linha telefônica comum para realizar a operação.
O TEF Dedicado que utiliza uma linha X25, além de outros requisitos de infra-estrutura para realizar as operações. O tempo de resposta para autenticação da operação varia em torno de 5 segundos.
O TEF IP utiliza a internet para realizar a operação, e tem se mostrado uma alternativa viável em razão dos custos envolvidos e do tempo de autenticação da operação, que é muito similar ao do TEF Dedicado.
Abaixo, algumas das bandeiras homologadas para uso de TEF com o Sistema Opaf.
TEF Discado:
TEF Dedicado:
Permite o controle de caixa para vários operadores num mesmo dia
Faz o controle de sangrias e suprimentos
Permite o cancelamento do último cupom impresso
Possui controle de lançamento de notas manualmente, tanto para registro de entrada como do registro de saídas.
Permite consultar os valores acumulados no dia para o caixa e para o operador
Permite a utilização de várias tabelas de preços
Permite vincular clientes aos cupons
Permite o cancelamento de itens
Permite o cancelamento do cupom, a qualquer momento da venda.
Permite consultar preços e estoque dos produtos por código ou descrição
Permite consultar preços e estoques dos produtos cadastrados
Permite a utilização de etiquetas de produtos pesáveis como frutas, legumes, etc.
Permite a utilização de TEF: discado, dedicado ou por IP.
Permite vincular vendedores aos cupons emitidos.
Permite a utilização de várias formas de pagamento para um mesmo cupom.
Permite o desconto ou acréscimo no fechamento do cupom
Permite vincular observações personalizadas ao cupom
Permite consultar clientes cadastrados
Permite consultar a movimentação do estabelecimento
Permite consultar o ranking de vendas diário por vendedor
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